一般財団法人

Japan Harassment Counselor Association Inc.Foundation

日本ハラスメントカウンセラー協会


各種申請書類

「ゼロ・ハラスメントマーク」の認証申請は一般的に上記の流れになっていますが、ハラスメント防止ソリューションの導入か、研修を先行させる場合と、管理体制の審査を先行させる場合があります。

社員数が多い場合には研修に多くの時間を費やしますので、研修は申込と同時か、出来るだけ早くスタートさせる必要があります。

提出書類も下記の(1)については、決定後速やかに、同時に(2)の書類についても早急にご提出下さると認証までの期間が短縮されます。

また、申請や研修の申込についてはホームページよりお申込みいただくことが可能です。

(1)本制度の認証申請にあたってご提出いただくもの

①認証申請書
Web申込 wordファイル pdfファイル

②事業者概要
wordファイル pdfファイル

③対象とする会社等の人員数(パート・アルバイト・契約社員・派遣社員を含む)
wordファイル pdfファイル
④登記事項証明書(履歴事項全部証明書、申請日の3カ月以内に取得した原本) 
法務局申請

(2)ゼロ・ハラスメント研修計画立案の段階で必要となるもの

①ハラスメント防止システムソリューションの導入計画又は社員研修計画の立案書
wordファイル pdfファイル
②ハラスメント幹部研修参加予定者名簿
excelファイル pdfファイル
③ハラスメントカウンセラー認定研修参加予定者名簿
excelファイル pdfファイル
④ハラスメント相談員認定研修参加予定者名簿
excelファイル pdfファイル
⑤ハラスメント管理士認定研修参加予定者名簿
excelファイル pdfファイル

(3)弁護士等による管理体制審査の際に必要となるもの

①会社等の定款又は寄付行為
②会社等の就業規則
③各種規定
④ハラスメントに関する規程類(ある場合)
⑤研修実施サマリー(この時点で得終了した各種研修の実施状況
⑥その他の審査に必要となる資料。

(4)適格決定の後に必要となるもの

①認証による相互義務等の契約書
②認証マークの適正な利用に関する誓約書
②その他の認証に必要となる資料

(5)マーク使用開始後に必要となるもの

①未研修者と新入社員の研修実施状況(1年及び2年経過後)
②相談制度の実施状況と相談のサマリー
③事業者概要に大きな変更内容があった場合の報告書
④ハラスメントに係る事故・問題が発生した場合の報告書